聖唐莊社區管理委員會104年度1月份會議記錄

會 議 記.錄
會議名稱	聖唐莊社區管理委員會104年度1月份會議記錄
會議地點	B1會議室		開會時間	104年1月21日20時00分至 21時40分
主　席	陳賢德主任 委員		記　　錄	聲威保全─張天冠 總幹事
參加人員或單位	陳賢德、賴月嬌、楊進山、 廖經玄、陳治沛、張秀虹
列席人員或單位	聲威保全公司-張董事長、林特助、陳督導、陳經理、 王桂蘭
會  議  內  容
壹、會議開始:
應到出席人數7人，實到出席人數6人，已達法定人數，主席             宣布開會。
貳、主席報告：
1.為了社區住戶們和諧,寄給全體住戶公開信於每戶的信箱,前委員會決議違反管理規則之住戶於春節自行處理完善,且請管理公司於春節前協助處理,勸導,使社區安然相處。  2.感謝各位委員百忙之中抽空參與會議，請總幹事開始工作報告。〈參閱104年度1月份會議資料。〉
參、議題討論:
一、(案由)：研討管理公司合約到期是否續約。     (決議)：再觀察一個月〈104.02.01-104.02.28〉止，如保全             人員未盡職改善服務態度及認識對人員及車輛進出安全管制，將解約。 二、(案由)：研討社區目前停車位之公告情況。  (決議)：請總幹事依照停車位已置圖，製分成三部份，第一份   依、區分所有權人停車位已置圖，第二份、訪客停車      位置圖編號，第三份住戶、承租停車位位置圖。（依現有停車位編號）規劃後住戶想知目前停車位狀況，可至管理室了解。
肆、臨時動議：
一、(案由)：研討住戶未經過管委會同意就裝監視器事宜。     (說明)：住戶王小姐說明因近日連續3次發現，在自己的停             車位汽車旁輪胎上發現有鐵釘，故不得己未經過管             委會報備，才裝設監視器。 (決議)：延至下個月管委會月例會，再投票表決決議。
二、(案由)：研討保全人員未盡職責事宜。     (說明)：近日住戶反映保全人員未確實訪客登記，及未確實             管制人員及車輛進出。     (決議)：（一）、管理室置工作日記,管理人員須將社區內動態記於日記簿。            （二）、備車輛出入證供社區之車輛進入社區大門,提示於駕駛玻璃前以供識別,另訪客或工程車暫停車位,須提出證件保管,另設標籤供出離時交換回證件,須登記進出時間。
三、(案由)：研討安全大門維修事宜。     (說明)：之前廠商估價更換價格過高。     (決議)：速連絡大門三鐵門維修,速請專業人員或廠商估算維修價格,約萬元內立即委於修復,以利使用維護社區安全。 伍、散會。
主席簽認處